Kısa cevap

Mikro Shopify entegrasyonu, Mikro’daki stok kartlarının, depo stoklarının ve fiyatların Shopify mağazanıza; Shopify’daki siparişlerin, müşterilerin ve tahsilatların da Mikro’ya sipariş, cari hesap ve fatura olarak otomatik aktarılmasıdır. Bağlantı, Mikro’nun API servisi ile Shopify GraphQL Admin API ve webhook’ları arasına konan bir ara katmanla kurulur.

Mikro entegrasyonu en çok Mikro Jump ve Mikro Fly kullanan işletmelerde yapılır. Standart bir B2C mağaza için tipik süre 6–10 hafta, B2B veya çoklu depo içeren projelerde 10–14 haftadır.

Bu rehber, 7 yıldır Shopify markalarına hizmet veren Shopify Plus Partner’ı Byte Digital ekibinin saha deneyimiyle hazırlanmıştır.

Mikro ile Shopify arasında hangi veriler senkronize edilir?

Stok kartı, stok ve fiyat Mikro’dan Shopify’a; sipariş, cari ve tahsilat Shopify’dan Mikro’ya akar.

Hangi Mikro ürününü kullanıyorsunuz? Mikro entegrasyon arayüzleri

Mikro ürün ailesi işletme ölçeğine göre Run, Jump ve Fly olarak ayrılır (kobitime); Shopify entegrasyonunun derinliği de buna göre değişir.

Mikro’ya bağlanmanın iki yolu vardır:

• Mikro API servisi: Sipariş, cari ve tahsilat gibi kayıtları Mikro’nun iş kurallarından geçirerek yazar. Yazma işlemleri için önerilen yöntemdir; servisin kurulum ve lisans durumu Mikro iş ortağınızla teyit edilmelidir.

• SQL Server veritabanı: Mikro’nun veritabanından stok, fiyat ve stok kartı okumak hızlı ve pratiktir. Ancak tablolara doğrudan yazmak, Mikro güncellemelerinde entegrasyonu bozabilir ve muhasebe tutarlılığını riske atar; yalnızca okuma için kullanılmalıdır.

Mikro Shopify entegrasyon yöntemleri

Mikro Run ve basit Jump kurulumlarında hazır entegratör, pazaryerleri de bağlanacaksa çok kanallı platform, Fly ve B2B senaryolarında özel ara katman doğru seçimdir.

Mikro genellikle şirket içindeki bir sunucuda çalışır. Bu nedenle mimaride iki parça bulunur: Mikro sunucusuna yakın çalışan ve veriyi okuyup yazan bir bağlantı servisi, bir de bulutta Shopify webhook’larını karşılayan ve sipariş kuyruğunu tutan ara katman. İki parça şifreli bir bağlantıyla konuşur; Mikro sunucusu internete doğrudan açılmaz.

Mikro entegrasyonunda dikkat edilmesi gerekenler

Mikro entegrasyonunda en çok zaman alan iş, stok kartlarının e-ticarete hazır hale getirilmesi ve muhasebe kararlarının netleştirilmesidir.

• Stok kartı temizliği: Mikro’daki stok adları genellikle kısaltmalı ve depo odaklıdır. Shopify’da müşteriye görünecek ürün adı, açıklama ve görseller ayrı yönetilmeli; Mikro yalnızca kod, barkod, stok ve fiyatın kaynağı olmalıdır.

• Hangi stoklar internete açık? Stok kartında e-ticarete açık işareti veya ayrı bir grup kullanılarak yalnızca satılacak ürünler Shopify’a gönderilmelidir.

• Cari stratejisi: Bireysel müşteriler için tek bir e-ticaret carisi, kurumsal müşteriler için vergi numarasıyla ayrı cari açmak hem e-Fatura / e-Arşiv ayrımını hem de raporlamayı kolaylaştırır.

• e-Fatura ve e-Arşiv: Fatura Mikro’dan, Mikro’nun çalıştığı e-dönüşüm altyapısı üzerinden kesilir. Shopify ödeme sayfasında kurumsal fatura alanları (unvan, vergi dairesi, vergi numarası) toplanmalı ve siparişle aktarılmalıdır.

• KDV ve yuvarlama: Shopify’daki KDV dahil fiyatlar ve indirimler Mikro’da satır bazında aynı tutarı verecek şekilde dağıtılmalıdır.

• Tahsilat ve taksit: Sanal POS veya ödeme kuruluşundan gelen ödemeler, komisyon ve taksit bilgisiyle doğru banka hesabına işlenmelidir.

Mikro Shopify entegrasyonu adım adım: süre ve maliyet

Standart bir B2C mağaza 6–10 haftada, B2B veya çoklu depo içeren projeler 10–14 haftada canlıya geçer.

1. Keşif (1 hafta): Mikro ürünü ve sürümü, depolar, fiyat listeleri, cari ve fatura stratejisi belirlenir.

2. Stok kartı hazırlığı ve eşleştirme (1–3 hafta): İnternete açılacak stoklar seçilir; stok kodu ile SKU, depo ile lokasyon, ödeme yöntemi ile banka hesabı eşlenir.

3. Geliştirme (2–5 hafta): Önce stok ve fiyat, sonra sipariş, cari ve tahsilat, en son iade ve fatura akışları.

4. Test (1–2 hafta): Mikro test şirketinde uçtan uca senaryolar ve muhasebe kontrolü.

5. Canlıya geçiş ve hiper bakım (2–4 hafta): İlk ay sonu kapanışına kadar günlük hata raporu takip edilir.

Maliyeti belirleyen başlıca faktörler: Mikro ürünü (Run, Jump veya Fly), API servisinin hazır olup olmadığı, stok kartlarının ne kadar temizlik gerektirdiği, depo sayısı, B2B cari ve fiyat yapısı ve pazaryerlerinin aynı projeye dahil edilip edilmediği.

Mikro Shopify entegrasyonunda en sık yapılan 6 hata

Mikro projelerindeki sorunların çoğu, entegrasyonun veritabanına doğrudan yazacak şekilde kurulmasından ve stok kartlarının olduğu gibi aktarılmasından kaynaklanır.

1. Mikro tablolarına SQL ile yazmak: Sipariş ve cari kayıtları API dışında oluşturulursa bakiye ve stok hesapları bozulur; Mikro güncellemesinde entegrasyon durur.

2. Stok kartı adlarını müşteriye göstermek: “KZK TSHRT BYZ M” gibi kısaltmalı adlar Shopify’da ürün adı olarak kalırsa hem dönüşüm hem SEO zarar görür.

3. Her bireysel müşteriye cari açmak: Binlerce gereksiz cari kart ve mükerrer kayıt oluşur.

4. Mikro sunucusunu internete açmak: Güvenlik açığı yaratır; bağlantı şirket içinde çalışan bir servis üzerinden kurulmalıdır.

5. Stoğu yalnızca gece güncellemek: Gün içindeki mağaza ve toptan satışlar Shopify’a yansımaz.

6. Mali dönem geçişini planlamamak: Yeni yıla geçişte entegrasyonun hangi şirket ve döneme yazacağı önceden ayarlanmalıdır.

Byte Digital ile Mikro Shopify entegrasyonu

Byte Digital, İstanbul merkezli bir Shopify Plus Partner’ıdır ve 7 yıldır Türkiye’nin önde gelen markalarına Shopify geçişi, tema geliştirme ve ERP entegrasyonu hizmeti verir. Ekibimiz, Mikro’daki stok, cari ve depo yapınızı muhasebe ekibinizle birlikte Shopify’ın ürün, sipariş ve ödeme akışına doğru şekilde bağlar.

Kullandığınız Mikro ürününü (Run, Jump veya Fly), aylık sipariş hacminizi ve bağlamak istediğiniz akışları paylaşın; size uygun yöntemi, süreyi ve tahmini bütçeyi içeren ücretsiz bir ön değerlendirme hazırlayalım.

Ücretsiz Mikro Shopify ön değerlendirmesi talep edin →

Sık sorulan sorular

Mikro ile Shopify entegre edilebilir mi?

Evet. Mikro Run, Jump ve Fly, Mikro’nun API servisi ve veritabanı üzerinden Shopify ile entegre edilebilir. Stok, fiyat ve stok kartı Mikro’dan Shopify’a; sipariş, cari ve tahsilat Shopify’dan Mikro’ya otomatik aktarılır.

Mikro Shopify entegrasyonu ne kadar sürer?

Standart bir B2C mağaza için 6–10 hafta sürer. Hazır entegratörle yapılan basit kurulumlar 2–5 haftada, B2B ve çoklu depo içeren projeler 10–14 haftada tamamlanır.

Mikro entegrasyonu için hangi Mikro ürünü gerekir?

Run, Jump ve Fly’ın hepsi entegre edilebilir. Çoklu depo, fiyat listesi ve B2B ihtiyacı olan işletmeler için Jump veya Fly daha uygundur.

Shopify siparişleri Mikro’ya nasıl düşer?

Shopify siparişi webhook ile anında ara katmana gelir ve Mikro’ya müşteri siparişi olarak yazılır. Sevkte irsaliye ve faturaya dönüşür; takip numarası Shopify’a geri gönderilir ve müşteriye bildirim gider.

e-Fatura Mikro’dan mı, Shopify’dan mı kesilir?

e-Fatura ve e-Arşiv faturası Mikro’dan, şirketin e-dönüşüm altyapısı üzerinden kesilir. Shopify’ın görevi kurumsal fatura bilgilerini siparişle birlikte eksiksiz aktarmaktır.

Mikro sunucumuz şirket içinde, bulut Shopify ile nasıl konuşur?

Şirket içinde Mikro sunucusuna yakın çalışan bir bağlantı servisi, buluttaki ara katmanla şifreli bir bağlantı kurar. Böylece Mikro sunucusu internete açılmadan entegrasyon çalışır.

Kaynaklar

• kobitime — Mikro Yazılım ürün ailesi (Run, Jump, Fly)