Kısa cevap

Trendyol Shopify entegrasyonu, Shopify mağazanızdaki ürünlerin, stokların ve fiyatların Trendyol’a; Trendyol’daki siparişlerin de Shopify’a (ve oradan ERP’nize) otomatik aktarılmasıdır. Bağlantı, Trendyol Satıcı API’si ile Shopify GraphQL Admin API ve webhook’ları arasına konan bir ara katmanla kurulur; Shopify ürün ve stok için tek merkez olur, Trendyol bir satış kanalı olarak çalışır.

Trendyol entegrasyonunun en çok emek isteyen kısmı teknik bağlantı değil, ürünlerin Trendyol’un kategori, marka ve özellik yapısına eşleştirilmesidir. Hazır bir entegratörle 2–4 haftada, binlerce varyantlı ve özel fiyat kurallı kataloglarda özel geliştirmeyle 6–10 haftada canlıya geçilir.

Bu rehber, 7 yıldır Shopify markalarına hizmet veren Shopify Plus Partner‘ı Byte Digital ekibinin saha deneyimiyle hazırlanmıştır.

Trendyol ile Shopify arasında hangi veriler senkronize edilir?

Ürün, stok ve fiyat Shopify’dan Trendyol’a; sipariş, iptal ve iade Trendyol’dan Shopify’a akar. Kargo takip numarası ve fatura bağlantısı ise sipariş hazırlandıktan sonra Trendyol’a geri gönderilir.

Trendyol’a özgü kurallar: entegrasyonu zorlaştıran yerler

Trendyol, ürünleri kendi kategori ağacına, marka listesine ve kategoriye özel özellik setine göre ister. Trendyol’un geliştirici dokümanına göre ürün aktarmadan önce marka, kategori, kategori özellikleri ve özellik değerleri ilgili servislerden çekilmeli; başarılı aktarılan ürünler de bir onay sürecine girer (Trendyol Developers).

• Kategori ve özellik eşleştirme: Shopify’daki “Elbise” koleksiyonu, Trendyol’da belirli bir kategori kimliğine ve o kategorinin zorunlu özelliklerine (kumaş, kalıp, yaka tipi vb.) karşılık gelmelidir. Bu eşleştirme bir kez kurulur ve ara katmanda saklanır.

• Varyant yapısı: Trendyol varyantları ortak bir ana ürün koduyla (productMainId) gruplar; her varyant ayrı barkod ve stok koduyla gönderilir. Shopify’daki renk-beden yapısının bu modele doğru çevrilmesi gerekir.

• Marka: Ürünler Trendyol’un marka listesindeki bir markaya bağlanmalıdır; kendi markanız listede yoksa önce marka başvurusu yapılır.

• Toplu ve asenkron işlem: Ürün aktarma isteği tek seferde en fazla 1.000 ürün kabul eder ve sonuç hemen dönmez; dönen işlem numarasıyla sonucun ayrıca kontrol edilmesi gerekir. İyi bir entegrasyon reddedilen ürünleri hata nedeniyle birlikte raporlar.

• Fiyat kuralı: Liste fiyatı satış fiyatından düşük olamaz; Shopify’daki compare-at fiyatı boş olan ürünlerde bu alan satış fiyatıyla doldurulmalıdır.

• Fatura: Sevk edilen her paket için fatura bağlantısı veya dosyası Trendyol’a gönderilmelidir. Fatura ERP’nizden ya da e-fatura sağlayıcınızdan geliyorsa, ara katman bu bağlantıyı alıp ilgili pakete iletir.

• Kargo: Trendyol anlaşmalı kargo kullanıyorsanız etiket ve takip numarası Trendyol tarafında oluşur; kendi anlaşmanızla gönderiyorsanız takip numarası Shopify’dan Trendyol’a iletilir.

Trendyol Shopify entegrasyon yöntemleri

Tek pazaryeri ve standart katalog için hazır entegratör, birden fazla pazaryeri için çok kanallı platform, ERP’li yapılar ve özel kurallar için özel ara katman doğru seçimdir.

Hangi yöntem seçilirse seçilsin önerdiğimiz mimari aynıdır: Shopify tek merkezdir. Ürün içeriği ve stok Shopify’da yönetilir, Trendyol siparişleri Shopify’a kanal etiketiyle düşer, ERP de siparişi Shopify’dan alır. Böylece stok tek yerden düşer, iki kanal arasında aşırı satış (overselling) olmaz ve ERP’ye tek bir entegrasyon yeter.

Trendyol’u ERP’ye doğrudan, Shopify’ı da ayrıca ERP’ye bağlamak da mümkündür; ancak bu durumda stok iki ayrı entegrasyon üzerinden düşer ve kampanya günlerinde tutarsızlık riski artar. Nebim, Logo veya Mikro kullanan markalarda ERP bağlantısının da Shopify üzerinden kurulması bu riski ortadan kaldırır.

Stok, fiyat ve komisyon yönetimi

Trendyol’da kârlı satış, Shopify’daki fiyatı birebir kopyalamakla değil, kanala özel fiyat kurgulamakla mümkündür.

• Kanala özel fiyat: Komisyon, kargo ve kampanya katılım payları nedeniyle Trendyol fiyatı çoğu zaman Shopify fiyatından farklı olmalıdır. Bunun için Shopify’da varyant bazlı bir “Trendyol fiyatı” metafield’ı tutmak veya ara katmanda kategori bazlı bir çarpan (ör. %12 artı kargo) uygulamak en pratik yöntemdir.

• Güvenlik stoku: Shopify’daki stokun tamamını Trendyol’a açmak yerine kritik ürünlerde 1–2 adet tampon bırakmak, iki kanaldan aynı anda gelen siparişlerde iptal riskini azaltır.

• Kampanyalar: Trendyol kampanyalarına katılan ürünlerde fiyat Trendyol panelinden de değişebilir. Entegrasyon, kampanya süresince fiyatı ezmeyecek şekilde ayarlanmalıdır.

• Satıştan kaldırma: Stoku biten ürün silinmemeli, stok sıfırlanmalı veya arşivlenmelidir; silinen ürünün yorumları ve satış geçmişi kaybolur.

• Hesap mutabakatı: Trendyol’un hakediş ve komisyon kesintileri cari hesap ekstresiyle takip edilir. Bu verinin muhasebeye aktarılması ayrı bir akış olarak planlanabilir.

Trendyol Shopify entegrasyonu adım adım: süre ve maliyet

Hazır entegratörle 2–4 hafta, özel geliştirmeyle 6–10 hafta; sürenin büyük kısmını kategori ve özellik eşleştirmesi alır.

1. Hazırlık (1 hafta): Trendyol satıcı hesabı, marka onayı, API bilgileri, sevkiyat ve iade adresleri; test ortamı için IP yetkilendirmesi talebi.

2. Katalog eşleştirme (1–3 hafta): Shopify koleksiyonlarının Trendyol kategorilerine, ürün özelliklerinin Trendyol özellik değerlerine eşlenmesi; eksik barkod ve özelliklerin tamamlanması.

3. Geliştirme veya kurulum (1–4 hafta): Ürün ve stok aktarımı, sipariş akışı, kargo ve fatura geri bildirimi.

4. Pilot yayın (1 hafta): Önce 20–50 ürünle yayına çıkılır; onay sonuçları ve reddedilen ürünlerin hataları incelenir.

5. Tam katalog ve izleme (1–2 hafta): Kalan ürünler aktarılır; sipariş ve stok hataları günlük raporlanır.

Maliyeti belirleyen başlıca faktörler: ürün ve varyant sayısı, kategori çeşitliliği (her yeni kategori yeni bir özellik eşleştirmesi demek), ERP’nin sürece dahil olup olmadığı, kanala özel fiyat kuralları ve aynı entegrasyona başka pazaryerlerinin eklenip eklenmeyeceği.

Trendyol Shopify entegrasyonunda en sık yapılan 6 hata

Trendyol’da sorunların çoğu ilk ürün aktarımında değil, satışlar başladıktan sonraki stok ve fiyat yönetiminde ortaya çıkar.

1. Stoğu iki ayrı yerden düşmek: Trendyol ERP’ye, Shopify ayrıca ERP’ye bağlanırsa aynı ürün iki kanalda birden satılabilir. Stok tek merkezden yönetilmelidir.

2. Shopify fiyatını aynen göndermek: Komisyon ve kargo payı hesaba katılmazsa Trendyol satışları zararına olabilir.

3. Toplu işlem sonucunu kontrol etmemek: Ürün aktarımı asenkron çalışır; sonucu kontrol edilmeyen ürünler sessizce reddedilmiş olabilir.

4. Barkodsuz ürün göndermek: Barkod, Trendyol’da ürünün kimliğidir. Barkodu olmayan ya da sonradan değişen ürünler yinelenen kayıtlara yol açar.

5. Fatura bağlantısını otomatikleştirmemek: Fatura elle yüklenirse yoğun günlerde gecikir ve sipariş performansı düşer.

6. Ürün açıklamalarını Trendyol için uyarlamamak: Shopify’daki SEO metinleri Trendyol’un arama yapısına uygun olmayabilir. Başlıkta marka, ürün tipi ve temel özellik bulunmalıdır.

Byte Digital ile Trendyol Shopify entegrasyonu

Byte Digital, İstanbul merkezli bir Shopify Plus Partner’ıdır ve 7 yıldır Türkiye’nin önde gelen markalarına Shopify kurulumu, Shopify geçişi ve entegrasyon hizmeti verir. Shopify’ı merkeze alan bir yapı kurarak Trendyol ve diğer pazaryerlerini tek stok ve tek ERP bağlantısı üzerinden yönetmenizi sağlıyoruz.

Ürün sayınızı, kullandığınız ERP’yi ve satış yaptığınız pazaryerlerini paylaşın; size uygun yöntemi, süreyi ve tahmini bütçeyi içeren ücretsiz bir ön değerlendirme hazırlayalım.

Ücretsiz Trendyol Shopify ön değerlendirmesi talep edin →

Sık sorulan sorular

Shopify ile Trendyol entegre edilebilir mi?

Evet. Shopify mağazası, Trendyol Satıcı API’si üzerinden hazır bir entegratörle veya özel geliştirilmiş bir ara katmanla Trendyol’a bağlanabilir. Ürün, stok ve fiyat Shopify’dan Trendyol’a; siparişler Trendyol’dan Shopify’a otomatik aktarılır.

Trendyol entegrasyonu ne kadar sürer?

Hazır entegratörle standart bir katalog 2–4 haftada yayına alınır. ERP bağlantısı, kanala özel fiyat kuralları veya çok sayıda kategori varsa özel geliştirme 6–10 hafta sürer.

Trendyol siparişleri Shopify’a düşer mi?

Düşürülmesi önerilir. Siparişlerin Shopify’a kanal etiketiyle aktarılması, stoğun tek yerden düşmesini ve ERP’nin tüm siparişleri tek kaynaktan almasını sağlar.

Trendyol’a gönderilen ürünler neden reddedilir?

En sık nedenler eksik zorunlu kategori özellikleri, onaysız marka, hatalı barkod ve görsel kurallarına uymayan fotoğraflardır. Entegrasyon reddedilen ürünleri nedeniyle birlikte raporlamalıdır.

Trendyol fiyatı Shopify’dan farklı olabilir mi?

Evet ve çoğu zaman olmalıdır. Komisyon ve kargo payı nedeniyle Trendyol’a özel fiyat, varyant bazlı bir alanla veya kategori bazlı bir çarpanla yönetilir.

Trendyol faturası nasıl gönderilir?

Sevk edilen her paket için fatura bağlantısı veya dosyası Trendyol’a iletilir. Fatura ERP’nizden ya da e-fatura sağlayıcınızdan geliyorsa bu adım entegrasyonla otomatikleştirilebilir.